I documenti da conservare per il bonus: la checklist completa anti-stress

Aggiornamento gennaio 2026: Questa guida è stata revisionata in base alla Guida Ufficiale Agenzia delle Entrate (ottobre 2025) e alla Circolare n. 8/E del 19 giugno 2025, che chiarisce le novità della Legge di Bilancio 2025, come l’aliquota al 50% solo per l’abitazione principale e controlli rafforzati sui documenti.

Hai fatto i lavori, hai pagato con il bonifico parlante, hai inserito tutti i dati nella dichiarazione dei redditi. Ora inizia la fase più delicata: l’archiviazione. Un controllo tra 4 anni può costarti caro se manca un foglio. Qui trovi la lista esatta di cosa tenere (e per quanto).

Un dossier incompleto è il motivo principale per cui l’Agenzia delle Entrate contesta le detrazioni. Con i controlli intensificati dal 2025, essere impeccabili è fondamentale, anche perché non puoi mai sapere se tra 4 anni il fisco si sveglia e decide di controllarti i documenti a campione. In questa guida ti forniamo la checklist definitiva di ogni singolo documento che devi conservare.

La regola dei “10+5” anni: fino a quando conservare?

L’Agenzia delle Entrate può effettuare controlli fino al 31 dicembre del quinto anno successivo alla tua ultima dichiarazione dei redditi in cui hai usato una rata della detrazione (art. 43 DPR 600/73).

Esempio pratico:

• Lavori pagati nel 2026.
• Prima rata detratta nel 730/2027 … Decima (e ultima) rata detratta nel 730/2036.
• Periodo di controllo: 5 anni dal 2035.
• Data finale conservazione: 31 Dicembre 2041.

Devi conservare i documenti per 16 anni! Ecco perché l’organizzazione è vitale.

Digitalizzare salva la vita (e il bonus)

Appena ricevi un documento, fai subito una scansione e salvala su un Cloud (Google Drive, Dropbox) e su una chiavetta USB. La carta termica dei bonifici sbiadisce dopo 2 anni. Tra 15 anni sarà bianca. La copia digitale è la tua salvezza.

Novità 2026: Con i controlli intensificati, digitalizza anche le ricevute telematiche (es. protocollo CILA o ENEA) via PEC o portale ufficiale. Ricorda: i documenti digitali sono validi al 100%, come confermato dalla Circolare n. 8/E/2025.

La checklist completa dei documenti

Ecco la lista definitiva, basata sulla Guida Ufficiale dell’Agenzia delle Entrate e sui chiarimenti della Circolare 8/E/2025.

Categoria	Documenti da conservare	Note aggiuntive e consigli pratici
IMMOBILE	• Visura catastale o atto di acquisto/rogito. • Contratto di locazione o comodato. • Consenso scritto del proprietario. • Domanda di accatastamento (se immobile non censito). • Ricevute pagamento IMU (se dovuta).	Comuni a tutti i bonus. Ristrutturazione/Barriere/Ecobonus: Certificato residenza per aliquota elevata (50% prima casa nel 2026). Ecobonus: Certificati efficienza pre/post. Bonus Mobili: Atto acquisto arredi legato a ristrutturazione. Sismabonus: Relazioni geologiche/classe rischio. Superbonus: Visto conformità e asseverazioni prezzi.
ABILITAZIONI	• Titoli abilitativi: CILA, SCIA o permesso di costruire. • Dichiarazione di fine lavori. • Dichiarazione Sostitutiva di Atto Notorio (per Edilizia Libera). • Asseverazione Tecnica del professionista abilitato.	Comuni, ma per Barriere 75% (Attenzione, bonus scaduto il 31/12/2025): Asseverazione obbligatoria per certificare conformità al DM 236/1989 (scale, ascensori, ecc.) – fondamentale, errore causa decadenza. Per Ristrutturazione: Asseverazione solo se antisismico o energetico. Conserva per 10 anni minimi. Ecobonus: Asseverazioni tecniche efficienza (APE). Sismabonus: Asseverazioni classe rischio. Superbonus: Asseverazioni congruità spese e preventive.
SPESE	• Tutte le fatture e ricevute fiscali. • Ricevute dei bonifici parlanti. • Quietanze di pagamento interessi mutui (se mutuo per lavori).	Ristrutturazione/Barriere: Fatture con requisiti tecnici (es. per Barriere: conformità accessibilità). Ecobonus: Fatture con trasmittanza/materiali. Bonus Mobili: Fatture arredi/elettrodomestici. Sismabonus: Fatture con indicazione rischio sismico. Superbonus: Fatture con visto conformità e opzioni (sconto/cessione).
CONDOMINIO	• Delibera dell’assemblea. • Tabella millesimale. • Dichiarazione dell’amministratore.	Ristrutturazione/Barriere: Delibera con maggioranza standard (Barriere: 1/3 millesimi semplificata). Ecobonus: Delibera per efficientamento comune. Sismabonus: Delibera per adeguamento sismico. Superbonus: Delibera con maggioranza semplificata per lavori comuni.
ALTRI	• Ricevuta di invio della comunicazione all’ENEA (se applicabile). • Copia contratto mutuo (se per lavori).	Per Ristrutturazione: ENEA obbligatoria entro 90 gg fine lavori solo se risparmio energetico (es. fotovoltaico); mancata invio non decade bonus. Per Barriere 75%: ENEA non richiesta, salvo se energetico. Comuni: Conserva per trasferimenti (vendita: passa a nuovo proprietario; decesso: a eredi). Ecobonus: ENEA obbligatoria per tutti. Sismabonus: ENEA per sovrapposizioni energy. Superbonus: ENEA e comunicazioni preventive all’Agenzia.

Domande frequenti (FAQ)

• Devo allegare questi documenti al 730?
  • No. Devi conservarli a casa ed esibirli solo in caso di una richiesta ufficiale dell’Agenzia delle Entrate.
• I documenti digitali (PDF, PEC) sono validi? 
  • Sì, pienamente, incluse scansioni.
• Cosa succede ai documenti in caso di vendita o decesso?
  • In caso di vendita, consegna tutta la documentazione al nuovo proprietario (salvo patto contrario). In caso di decesso, la documentazione passa all’erede che continua a usufruire del bonus.
• È obbligatoria l’asseverazione per Bonus Barriere?
  • Sì, per certificare conformità DM 236/1989 .
• Quanto dura la conservazione per detrazioni in 10 rate?
  • Fino a 5 anni dall’ultima rata (es. spese 2026: ultima rata 2036, controlli fino 2041).
• Aliquota 50% solo per prima casa?
  • Sì, per Bonus Ristrutturazione; 50% per abitazione principale nel 2025-2026 (prorogato LdB 2026), 36% per altre (poi 30%/36% dal 2027).
• ENEA è sempre obbligatoria?
  • Solo per lavori con risparmio energetico, entro 90 gg. Leggi il nostro articolo su Comunicazione ENEA per non sbagliare.
• Cosa rischio se manca un documento?
  • Decadenza detrazione; controlli intensificati.
• Per Ecobonus, cosa conservare extra?
  • Asseverazioni tecniche, APE pre/post, ENEA entro 90 gg (aliquote 50-65% nel 2026). Leggi anche la guida completa su Ecobonus nel 2026.
• Per Bonus Mobili, documenti specifici?
  • Fatture arredi (50% fino 5.000€ nel 2026), legate a titoli ristrutturazione.
• Per Sismabonus, cosa tenere?
  • Asseverazioni classe rischio, relazioni geologiche (aliquote 50-85%).
• Per Superbonus, extra documenti?
  • Visti conformità, comunicazioni preventive, asseverazioni prezzi (70% nel 2026 per condomini).

Conclusione: la tua assicurazione sulla detrazione

Dentro siamo tutti artisti, ma quando si tratta di soldi e del fisco, essere ordinati è la tua migliore assicurazione di tranquillità. Usa questa guida come una checklist, crea il tuo “dossier ristrutturazione” e dormi sonni tranquilli per i prossimi 15 anni.

Ora che hai la lista della spesa per la burocrazia, sei pronto per l’ultimo passo: scoprire come inserire il bonus nel 730.

BONUS RISTRUTTURAZIONE 2026: LA GUIDA DEFINITIVA E AGGIORNATA

Avvertenza: Le informazioni sono aggiornate al gennaio 2026 (LdB 2026, Circolare 8/E/2025, guida ottobre 2025). Le normative possono cambiare; verifica fonti ufficiali.
Disclaimer: Questa guida è informativa e non sostituisce consulenza professionale. Non si assume responsabilità per errori o conseguenze. Consulta un CAF, commercialista o tecnico per il tuo caso specifico.